Minijob als Büroassistenz / Teamassistenz (m/w/d) auf 538 €-Basis

Die Lanserhof Management GmbH übernimmt übergeordnet die Bereiche Marketing, Sales, IT, Business Development, People & Culture, Einkauf, Finanzierung und Controlling für die gesamte Lanserhof Gruppe.

Der Lanserhof selbst steht seit über 30 Jahren für eine Symbiose aus Naturheilkunde und modernster Medizin. Für ihr innovatives Konzept zur Vitalmedizin wurden die Gesundheitszentren an den beiden Standorten Lans und Tegernsee bereits mehrfach ausgezeichnet, unter anderem mit dem World´s Best Medical Spa Award. Der dritte Standort der Lanserhof Gruppe ist das LANS Medicum Hamburg, ein ganzheitliches, ambulantes Gesundheitszentrum für Prävention und Sport- und Regenerationsmedizin. 2019 haben wir mit den Standort Lanserhof at the Arts Club unser Konzept nach London exportiert. Im Jahr 2022 eröffneten wir ein weiteres exklusives Resort auf Sylt für unsere anspruchsvolle und internationale Klientel.

Befinden Sie sich gerade in einer Ausbildung? Oder möchten sich neben Ihrem Studium ein bisschen was dazu verdienen? Haben Sie Lust neben Ihren familiären Tätigkeiten ein paar Stunden zu arbeiten?

Für den Standort Hamburg suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Büroassistenz (m/w/d), die im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung / Minijob unser Team in verschiedenen administrativen Aufgabenbereichen für 10 Std. / Woche unterstützt.

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie sind ein absolutes Organisationstalent und nehmen sich den Themen / Projekten eigenständig an und übernehmen die Verantwortung.
• Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
• Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe und haben Spaß an der Arbeit im Team.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Hohes Qualitätsbewusstsein, außerordentliche Dienstleistungsorientierung.
• Sie sind eine serviceorientierte Persönlichkeit und legen ebenso Wert auf ein hohes Maß an Verbindlichkeit und Diskretion.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau).
• Gute Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook).

Was gibt es zu tun?

• Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Organisation von Meetings ins unseren drei Besprechungsräumen.
• Sie übernehmen die professionelle Kommunikation am Telefon und bearbeiten die eingehende Korrespondenz per E-Mail und auch auf dem Postweg.
• Sie pflegen unsere digitalen und analogen Akten.
• Sie nehmen eingehende Lieferungen entgegen, kontrollieren Lieferscheine und kümmern sich um die ordnungsgemäße Lagerung und Weitervermittlung innerhalb der Abteilungen.
• Sie übernehmen die Bestellvorgänge und die Lagerbestandskontrollen u. a. von Büromaterial und Artikeln des täglichen Bedarfs.
• Sie machen Botengänge oder kleinere Besorgungen im Auftrag der Geschäftsführung.
• Sie kümmern sich um die Pflege und die Qualitätskontrollen unserer Reinigung der Gemeinschaftseinrichtungen.
• Sie unterstützen unsere Management Assistants bei speziellen Projekten, Events & Veranstaltungen.
• Auch die Durchführung von Recherchen (nach Bedarf) macht Ihnen Spaß.

Was wir bieten!

• Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem erfolgreichen Unternehmen.
• Die Unterstützung von einem kollegialen Team mit vielfältigen Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten.
• Ein zentrales Office im Herzen Hamburgs.
• Zuschuss zum hvv Deutschlandticket.
• TEAMSPIRIT wird bei uns groß geschrieben, daher sponsern wir nicht nur Teamevents sondern auch legendäre Sommer- und Weihnachtsfeiern.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühesten Eintrittstermins. Bitte bewerben Sie sich online über unser Bewerbungsmanagementsystem oder schicken Sie uns Ihre Bewerbung an academy.hamburg@lanserhof.com.

Bei Fragen melden Sie sich gerne telefonisch bei Mareike Abraham (People & Culture Coordinator) unter +49 40 288 09 67-18.

Lanserhof Management GmbH
People & Culture
Neue ABC-Straße 8
20354 Hamburg